2018-01-09
427次
前台文员
3K-3.5K/月
工作性质全职
职位类别行政专员/助理
招聘人数1人
学历要求本科
工作经验1-3年
性别要求女
年龄要求20岁-25岁
招聘部门不限
工作地点长沙芙蓉中路三段569号湖南商会大厦西塔楼19楼(长沙市)
联系方式
联系人:
联系电话:企业设置不公开
职位动态
100%
近两周该职位的简历处理率
简历处理率0天
简历平均处理时长
2016-05-31
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职位描述
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,保持良好的礼节礼貌,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作,对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
2、负责前台服务电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,;
3、负责公司物品、快递、信函、报刊、传真的收发工作,签订用邮、寄递协议,做好工作信息的记录、整理、建档;公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作;
4、公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理;
5、对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查;
6、对设备遥控板、个人办公区域的管理;
7、公司办公用品、日用品的日常管理工作;
8、日常的打印、复印以及相关设备的检查;
9、不定时巡视办公场所情况,领导办公室茶水添加、桌椅摆放、杯子收纳清洗、公司各个角落安全卫生以及需要临时应变的各种情况;
10、公司员工的出行、用餐的预定和行程安排;
11、咖啡厅各类物品的补充;
12、前台办公区、洽谈区工作时间卫生的保持;
13、完成上级领导交办的其他工作。
2、负责前台服务电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,;
3、负责公司物品、快递、信函、报刊、传真的收发工作,签订用邮、寄递协议,做好工作信息的记录、整理、建档;公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作;
4、公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理;
5、对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查;
6、对设备遥控板、个人办公区域的管理;
7、公司办公用品、日用品的日常管理工作;
8、日常的打印、复印以及相关设备的检查;
9、不定时巡视办公场所情况,领导办公室茶水添加、桌椅摆放、杯子收纳清洗、公司各个角落安全卫生以及需要临时应变的各种情况;
10、公司员工的出行、用餐的预定和行程安排;
11、咖啡厅各类物品的补充;
12、前台办公区、洽谈区工作时间卫生的保持;
13、完成上级领导交办的其他工作。
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