岗位职责：
文件及通讯管理：负责协会文件、信函、邮件、和批件的收、发、转、呈、复印、传阅和归档等，负责收集和更新协会领导及会员通讯录，负责电话接听、记录、反馈等，保证内、外部信息的准确传递；
印章、档案、文件、票据、资料管理：根据协会资料管理制度，严格管理协会的票据、各项文件、会员档案、凭证等，负责办理新会员入会手续相关的对接、存档、保管等工作；
会议安排：负责会务安排（包括会议通知、会场准备等工作），做好会议拍照、会议记录，会议服务（如会议资料的发放、收集、整理和归档工作），保证会议顺利召开；
公文起草：负责组织撰写，依照指示起草对外行文、通知、函件及其他相关文件，并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作，保证部门行政信息的及时传达；
微信公从及网站的维护：定期编辑或转发行业文章，并在协会微信平台及网站更新发布；
行政后勤工作：办公用品领用、费用报销、会员资料汇总及对接工作；协会内部行政事务处理和服务；
协会政府部门的年检：按要求负责每年民政及财政部门的年检工作，进行各项材料的准备和数据的完整填报工作；
完成协会领导临时交办的其他工作；
任职资格：
1、大专以上学历，文秘、行政管理等相关专业；
一年以上的文秘或行政管理工作经验优先，
具有良好的文字处理能力和良好的沟通表达能力；
熟练计算机操作，精通使用各种办公软件和办公设备；
熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力；
良好的沟通能力与协调能力。