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2020-04-13
120次
董事长助理
面议
交通方便
有提成
有年假
五险
包吃
过节物资
申请职位
工作性质全职
职位类别企业秘书/董事会秘书
招聘人数1人
学历要求大专
工作经验1-3年
性别要求
年龄要求不限
招聘部门不限
工作地点长沙市天心区华菱集团商务楼(湖南省/长沙市/天心区)
联系方式
联系人:张莉 点击这里给我发消息
联系电话:
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职位动态
100%
近两周该职位的简历处理率
简历处理率
0天
简历平均处理时长
2020-04-20
企业最近登录时间
职位描述
工作内容:(可接受出差)
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。
5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真,并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作
职位要求:有行政经验的优先,熟练运用办公室软件
工作时间:夏季时间上午8:30-12:00,下午2:00-5:30 月休4天
冬季时间上午9:00-12:00,下午1:30-5:30月休4天
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